企業在實施 ERP系統 的時候,一般會使用項目管理技術對整個實施過程進行控制與管理。要做到科學的實施計劃和控制、明確的階段成果和嚴格的成果審核,積極的協調和通暢的信息傳遞渠道這三方面,才能有效的進行實施控制,讓企業實施ERP系統更順利、高效。那么以上三方面要怎么完成呢?華睿為您講解企業在實施ERP系統的時候要怎樣進行控制? 首先,我們要制定一個科學的實施計劃,能夠控制整個ERP系統項目的的實施。項目的管理主要包括三個因素:①項目的范圍②項目中所需要的資源③項目的進度表。項目小組的工作是否有效,是對這個項目能否實施成功起著一個重要的決定性因素。怎樣才能使項目小組的工作進行的順利,有效呢?第一、小組的主要成員要有管理人員,企業內部信息主管還有外部咨詢專家。第二、分工要明確,人員之間要相互合作。清楚的明白自己的目標,方法,共同朝著目標前進。第三在實施 ERP系統軟件 的過程中,要先預想到風險已經怎么解決。第四、執行有效的項目計劃工作,做好質量管理計劃。在項目的實施中,有哪些四需要控制的,控制的主要內容包括:進度、財務、質量、風險、通信、變化以及配置這幾個方面。
其次、在整個ERP系統實施的過程中,我們要確定項目的總實施目標,除此之外,還需要確定實施過程中分階段的目標。目標不明確或者不清晰將會導致整個ERP項目的失敗。分階段的目標確定的同時,還需要制定時間表和過程中所需要的人力物力資源,還有標準和方法,以便使分階段的目標更好的實施成功。 接下來,因為在整個ERP系統的實施過程中,可能會發生一些不可抗拒的原因使原先制定的計劃發生變化,導致整個實施計劃偏離目標。這時候,實施人員就要及時的對原因進行分析,并且高效的解決問題,以保證ERP項目的順利實施。在整個ERP系統的實施中,我們要按照原定的計劃、時間已經目標對項目實施進行嚴格的審核。
最后,ERP系統的實施會涉及到企業的每一個部門和方面,它的實施有可能會改變原有的管理模式和流程,那么就會影響到企業部分員工的利益,因而就有可能會影響到ERP系統的順利實施。這時,項目的負責人就要及時的進行協調,溝通。
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