義烏華睿軟件專業(yè)定制企業(yè)管理ERP軟件——華睿今日分享“ ERP 系統(tǒng)是如何影響現(xiàn)有業(yè)務(wù)”
作為IT管理者，你應(yīng)該(和你的業(yè)務(wù)部門同事一起)針對(duì)若干變更點(diǎn)分析潛在改進(jìn)可能性，因?yàn)镋RP上線會(huì)改變部分業(yè)務(wù)的操作方式。部門和個(gè)人也許不再擁有孤立的數(shù)據(jù)，斷裂的流程或者分散的資源。安全人員和流程管理人員可以保留一定的權(quán)力，但是更多的用戶將只能瀏覽數(shù)據(jù)，而流程也會(huì)讓所有人都能清晰看看。這種透明可以幫助高級(jí)決策層作出更準(zhǔn)確更有效的戰(zhàn)略計(jì)劃和評(píng)估。
需要了解，由于效率透明的可能，由于曾經(jīng)相對(duì)獨(dú)立的部門現(xiàn)在被標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)衡量，公司內(nèi)的系統(tǒng)、許多個(gè)人和部門也許會(huì)感覺自己也被曝光。那些原來具有獨(dú)立權(quán)力的部門可能會(huì)意識(shí)到ERP的實(shí)施使他們失去了一些東西，并且你也會(huì)感受到來自用戶的抗拒。
需要考量如下幾點(diǎn)：
● ERP 系統(tǒng)需要業(yè)務(wù)部門和IT部門的共同管理。根據(jù)公司規(guī)模，IT部門也許需要一名全職的ERP管理員，同樣需要配置支持業(yè)務(wù)使用ERP的服務(wù)臺(tái)。同樣需要一名稱職的IT人員管理方供應(yīng)商(包括上線后評(píng)估)。
●功能點(diǎn)需要被細(xì)分和再造。崗位也許會(huì)被取消，其他崗位也許會(huì)變革或者整合。
●業(yè)務(wù)部門需要理解新的接口、新工作流和新協(xié)作方式。
●業(yè)務(wù)部門將會(huì)有新的集成報(bào)表、指標(biāo)和績效評(píng)判。
●企業(yè)必須為培訓(xùn)和適應(yīng)期規(guī)劃時(shí)間和預(yù)算。
●也許最大的挑戰(zhàn)是：業(yè)務(wù)文化會(huì)隨之改變。IT管理者必須要緊跟業(yè)務(wù)，并愿意在企業(yè)中支持主要業(yè)務(wù)變更。
評(píng)估ERP系統(tǒng)時(shí)，需要牢記最重要的成果。流程要更加高效運(yùn)轉(zhuǎn)。ERP系統(tǒng)把數(shù)據(jù)整合進(jìn)中央倉庫，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)訪問，信息的準(zhǔn)確性。諸如實(shí)物資產(chǎn)、時(shí)間和員工等資源可以通過單一的系統(tǒng)進(jìn)行控制，實(shí)現(xiàn)和平衡等維護(hù)。
有了適合的ERP,企業(yè)的高效和回報(bào)會(huì)不斷提升，浪費(fèi)和低效會(huì)日益下降。企業(yè)是時(shí)候花些時(shí)間確定最適合你的需求和期望
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