義烏華睿軟件專業開發定制企業管理ERP軟件，華睿小編今日分享內容——數據與ERP之間的緊密聯系
經驗表明，作為管理改造工程的ERP項目，花在系統實現和技術準備上的時間并不多，80%以上的時間是花在了貫穿全程的三大任務上，即全程的宣傳培訓、全程的數據準備和全程的管理變革。這三個全程缺一不可，其中尤以數據準備工作量最大。
說到數據在ERP項目中的重要性，恐怕沒有人會否認。大家最常掛在嘴邊的一句話是“三分技術、七分管理、十二分數據”，以此來表達對數據的高度重視。然而數據問題成為ERP項目高失敗率的主要原因之一這不爭的事實，又不得不讓人反思癥結到底在哪兒。
為什么數據是一個大問題
很多企業在沒有上信息化之前使用手工方式進行管理。手工方式下的數據，更多的是以部門為單位進行管理的。部門之間用單據進行業務數據的流轉，部門內用臺賬進 行數據記賬，月底通過對賬保持部門內和部門之間數據一致。這種延用了幾十年的管理方式，與利用信息化進行數據管理的思想和實現手段有很大差距。
手工數據的特點是：分散、口徑不一致、冗余、不規范。這樣一來，同一數據在同一時間點上，會在不同部門、以不盡相同的描述和內容表現出來，在時間和空間上也 是不一致的。這顯然與ERP所追求的同一數據在系統中保持惟性、共享性的理念有很大差別。再加上由于歷史的原因，企業中的很多數據要么不全，要么賬實不 符，企業往往要在上ERP的同時清產核資工作，這無形中加重了ERP數據準備的難度。
如何進行數據準備
數據準備是一項龐大而繁瑣的工作，所以越早進行越好。并且應該貫穿ERP項目實施的全過程。那么一個ERP項目應該如何從一團亂麻中理出頭緒，在ERP系統上線前后分步驟地做好數據準備呢？
搞清楚有哪些數據要準備
我們可以簡單地將ERP實施所要準備的數據分為兩大類：即靜態數據和動態數據，也可稱為基礎數據和事務數據。
靜態數據是指開展業務活動所需要的基礎數據，如物料基本信息、客戶、供應商數據、財務的科目體系等。靜態數據的特點是它在整個數據的生命周期中基本保持不變，同時它是動態數據的基礎，公司所有業務人員通過調用靜態數據來保持同一數據在整個系統中的惟性。
動態數據是指每筆業務發生時產生的事務處理信息。例如銷售訂單、采購訂單、生成指令等。動態數據按照時點來分，又可以分為期初數據和日常數據。其中上線時點的數據對ERP上線前的數據準備尤其重要，它代表系統在期初上線這樣時間點上，公司動態數據的當前狀態，我們稱其為期初數據（或者稱為初始數據）。期初數據既包括上線時點所有物料庫存的數量、金額，財務科目的余額，也包括那些未完未結的業務單據，象未交貨的銷售訂單、未付款的采購訂單等。
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