從接觸ERP后,給企業帶來整個會計核算工作更加規范,極大地提高了工作效率,財會人員也有了更多的時間參與到財務管理當中去。隨著集團業務的發展和企業管理要求的提高,企業按照“總體規劃、分步實施,先搞試點、以點帶面,信息集成、資源共享,循序漸進、持續優化”的原則,配合ERP將更加蓬勃迅速發展。

1.要樹立全局觀念。ERP是站在整個企業的高度上來開發和應用的,各個部門甚至每個員工都是相互牽制、相互制約的,一個部門或員工的小小失誤就會影響到全局。另外,項目相關方的密切配合、變更表達、對信息技術產品和管理技術術語的一致理解也極其重要。因此,企業在實施ERP時,必須通盤考慮。
2.要建立一支高效的團隊。組建一支既懂業務又懂技術的“核心團隊”相當重要。在系統運行中,要自始至終注意財務人才和技術人才的整合,促使他們取長補短、相互學習、協同提高,發揮團隊效應。
3.堅持動態管理。企業應建立檢驗機制,定期、不定期地進行跟蹤檢查和糾正,以保證系統實施工作質量。還可以實行工作例會制度,便于各主要負責人經常溝通,在比較項目實際表現和衡量標準后,如果出現偏差,可立即采取糾正措施,及時將實施項目拉回到正確軌道上來。
4.構建完善的安全保障體系。首先,要在制度上保證 ERP系統的安全運行,即增加防范意識,建立科學嚴謹的ERP系統內控制度,從軟件開發到硬件管理,從組織機構設置到人員管理,從系統操作到文檔資料管理,從系統環境控制到計算機病毒的預防與消除等各個方面,都應建立起一套行之有效的安全措施。其次,要在技術上保證ERP系統的安全運行,如采用防火墻、VPN、入侵檢測、網絡防病毒、身份認證等網絡安全技術,對整個ERP管理信息系統的各個層次采取周密的安全防范措施。 |