一、 簡化業務流程，提高生產效率
印刷企業在沒有實施 ERP系統軟件 之前，業務接單、生產開單、財務結賬、送貨等一般都要由人工開單，不僅容易出差錯，而且工作量很大。而實施ERP系統軟件，只需業務部錄入一次，當這個客戶再次印刷產品時，就不必重新錄入基礎資料了。由于軟件事先按工藝設定了所有的項目，業務人員和工藝人員的疏漏就不易發生了，從程序上減少了出差錯的機會。
印刷ERP系統軟件，根據印刷企業的行業特點和實際情況而設計，既具先進性，又有適用性，從而能幫助企業管理人員對企業中大量的、動態的、錯綜復雜的數據和信息進行及時、準確地分析和處理，對企業的各項生產經營活動進行事先計劃、事中控制和事后反饋，從而達到合理利用企業資源、降低庫存、減少資金占用、增強企業應變能力、提高企業市場競爭力和經濟效益的目的。
二、 實現對生產過程的實時控制
業務接單后，生產部開出施工工藝單和用紙單，通過計算機對當前的生產任務進行合理排序。各車間可以在ERP系統軟件上查閱相應的印件要求與數據，在各自職責范圍內嚴格執行生產計劃。各車間與部門可以通過ERP提前看到當天的生產任務，做好人員與材料的準備工作并及時提出生產安排中的問題，各車間都配有計算機，可實時地將生產情況錄入到ERP系統軟件中，生產部和業務人員能夠實時查看每單業務的進展情況。
三、實現供應鏈管理，達到材料、資金的合理分配與使用
印刷ERP系統軟件通過高級物料需求分析，完善的庫存管理以及工單物料預算、工單定額領料等進行資源優化。從而有效控制成本。使得印件所需紙張、油墨、輔料等能及時、準確、定額供應。這既保證了業務、生產的需求，又降低了庫存。
四、實現快速、準確、靈活的印刷報價及估價
客戶詢價是印刷業務的開始，能迅速準確地向客戶報價，十分重要。目前市場上印刷報價軟件很多，但多屬估價軟件，準確性差。ERP系統軟件則不同，分估價與報價，即按系數法估價及按成本法報價兩種方式。按成本法報價，是基于成本價加費用利潤報價法，計價成本包括四個部分：①主要直接材料成本;②印前、印刷、印后加工成本：③包裝運輸費用;④管理費用、收益及稅費，報價方法清晰、簡潔、準確。
五、實現以應收應付為根本的資金流管理
依賴ERP系統軟件，能快速查詢各訂單的任務完成情況、送貨數量、退貨數量、收款金額等記錄，能快速匯總客戶應收賬款、賬齡及信用情況，確保資金有效應用，資金快速回籠。對預收款過程有查詢功能，對應收款列出清單，應收款匯總、收款結清后核銷管理。對預付款過程有查詢功能，對應付款有列出清單、應付款匯總、付款結清后核銷管理、供應商對賬單功能（ ERP系統軟件 ）。 |
